「西日本中国研修生派遣企業協会」は中国駐大阪総領事館と中国・中日研修生協力機構の共同提案のもと、主に研修事業関連企業が自主的に業界の秩序を守ることを監督管理し、研修生と派遣企業の合法的な利益を守ることを目的に設立された任意団体です。

西日本中国研修生派遣企業協会（以下、「当協会」といいます。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を徹底するとともに、その適正管理に努めて参ります。

個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）

個人情報の収集・利用・提供に関する事項

個人情報の収集
当協会は、入会申込みやお問合せなど、必要な範囲で個人情報のご提供をお願いすることがあります。当当協会へ個人情報をご提供いただく場合には、できる限りその目的を限定し、収集する個人情報は、その目的の範囲を超えないものとします。

個人情報の利用
当協会が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、個人の権利を損なわないように、十分配慮して行ないます。収集目的の範囲を 超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしま せん。
また個人情報を提供された場合、お役に立つと思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。ご本人様がこれらの情報配信を希望されない場合には、ご連絡をいただければ、情報の配信を停止します。

個人情報の提供
当協会で保管する個人情報は、下記の場合を除き第三者への開示・提供はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

個人情報の安全に関する事項

当協会が個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行なうとともに、外部への流出防止に努めます。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

当協会が管理する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

当協会は、より良いサービスを提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

法令・規範の遵守に関する事項

個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守します。